Was kostet Prozessautomatisierung für KMU?

Das hängt vom Umfang ab. Einfache Workflow-Automatisierungen starten bei wenigen hundert Euro. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihren konkreten Bedarf und geben eine transparente Einschätzung.

Welche Prozesse kann man als KMU automatisieren?

Typische Einstiegsprozesse sind Rechnungsstellung, Kundenkommunikation, Dokumentenverarbeitung und Datensynchronisation zwischen Systemen wie CRM und Buchhaltung. Wir starten immer mit dem Prozess, der den größten Zeitgewinn bringt.

Muss ich meine bestehenden Systeme wechseln?

Nein. Wir verbinden Ihre vorhandenen Tools — ob DATEV, Lexware, Salesforce, HubSpot oder individuelle Systeme — zu einem automatisierten Workflow. Kein Vendor-Lock-In, kein Systemwechsel.

Wie lange dauert eine Automatisierung?

Erste Automatisierungen laufen oft innerhalb von 1–2 Wochen. Komplexere Projekte mit mehreren Schnittstellen planen wir in Sprints, sodass Sie regelmäßig Fortschritte sehen.

Ist Prozessautomatisierung DSGVO-konform?

Ja. Wir setzen auf DSGVO-konforme Infrastruktur mit Hosting und Datenverarbeitung in Deutschland. Jede Automatisierung wird auf Datenschutz-Konformität geprüft.

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Geschäftsprozesse automatisieren. 5 Stunden pro Woche zurück.

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme — CRM, Buchhaltung, E-Mail — zu einem Workflow, der sich selbst erledigt. Ohne Systemwechsel, ohne Programmierung.

Fachlich verantwortlich: René Grensemann & Simon Kroul

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

⏰

Stunden mit Abtippen

Daten aus dem CRM in die Buchhaltung übertragen, Rechnungen manuell erstellen, E-Mails kopieren. Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Aufgaben, die eine Maschine in Sekunden erledigt.

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Systembrüche überall

CRM, Buchhaltung, E-Mail, Projektmanagement — jedes System lebt für sich. Informationen werden per Copy-Paste übertragen, Fehler sind vorprogrammiert.

🚨

Fehler durch Routine

Falsche Rechnungsbeträge, vergessene Follow-ups, verlorene Dokumente. Manuelle Prozesse sind fehleranfällig — und jeder Fehler kostet Zeit und Vertrauen.

👤

Fachkräfte für Routinearbeit

Ihre besten Leute verbringen 40% ihrer Zeit mit Aufgaben, die kein Fachwissen erfordern. In Zeiten von Fachkräftemangel ist das verschenktes Potenzial.

Systeme verbinden statt ersetzen

Welche Geschäftsprozesse wir automatisieren

Prozessautomatisierung beginnt dort, wo Ihre Mitarbeiter heute noch kopieren, abtippen und nachfragen. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme zu einem Workflow, der sich selbst erledigt — ohne Systemwechsel.

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Angebote & Rechnungen

Vom Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung: CRM, Buchhaltung und E-Mail arbeiten zusammen. Kein manuelles Übertragen, keine vergessenen Positionen.

CRM-AnbindungBuchhaltungE-Mail

💬

Kundenkommunikation

Anfragen automatisch kategorisieren, an die richtige Person weiterleiten und Standardantworten vorbereiten. Ihr Team reagiert schneller, ohne Routineaufgaben.

KategorisierungRoutingVorlagen

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Dokumentenverarbeitung

Verträge, Lieferscheine und Formulare automatisch auslesen, zuordnen und ablegen. Schluss mit manueller Dateneingabe und Sucherei in Ordnern.

OCRZuordnungArchivierung

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Quick Win zuerst: Wir starten mit dem Prozess, der den größten Zeitgewinn bringt. Workflow-Automatisierung Schritt für Schritt, nicht alles auf einmal.

Messbare Ergebnisse der Prozessautomatisierung

pro Woche zurück

Zeitersparnis durch automatisierte Workflows

manuelle Fehler

Keine Übertragungsfehler zwischen Systemen

Wochen

Vom Erstgespräch zum laufenden Workflow

Ablauf

So läuft Ihr Projekt ab

Vier Schritte. Vom Erstgespräch zum laufenden Workflow.

📞

Schritt 1

Erstgespräch

30 Min. kostenlos. Wir verstehen Ihre Prozesse.

🔎

Schritt 2

Prozessanalyse

Wir identifizieren den Prozess mit dem größten Zeitgewinn.

🚀

Schritt 3

Umsetzung

Erster Workflow läuft in 1–2 Wochen.

📈

Schritt 4

Optimierung

Monitoring, Feintuning, Ausbau — Schritt für Schritt.

Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen:

✓ DATEV✓ Lexware✓ Salesforce✓ HubSpot✓ SAP✓ Microsoft 365✓ Google Workspace✓ Individuelle Systeme

FAQ

Häufige Fragen zur Automatisierung

: Das hängt vom Umfang ab. Einfache Workflow-Automatisierungen starten bei wenigen hundert Euro. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihren konkreten Bedarf und geben eine transparente Einschätzung.
: Typische Einstiegsprozesse sind Rechnungsstellung, Kundenkommunikation, Dokumentenverarbeitung und Datensynchronisation zwischen Systemen wie CRM und Buchhaltung. Wir starten immer mit dem Prozess, der den größten Zeitgewinn bringt.
: Nein. Wir verbinden Ihre vorhandenen Tools — ob DATEV, Lexware, Salesforce, HubSpot oder individuelle Systeme — zu einem automatisierten Workflow. Kein Vendor-Lock-In, kein Systemwechsel.
: Erste Automatisierungen laufen oft innerhalb von 1–2 Wochen. Komplexere Projekte mit mehreren Schnittstellen planen wir in Sprints, sodass Sie regelmäßig Fortschritte sehen.
: Ja. Wir setzen auf DSGVO-konforme Infrastruktur mit Hosting und Datenverarbeitung in Deutschland. Jede Automatisierung wird auf Datenschutz-Konformität geprüft.

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